快捷键1:Ctrl+Enter快速对不连续的空白单元格进行数据匹配
函数公式:=VLOOKUP(I3,B:C,2,0)
操作步骤:
1、首先我们选择需要匹配的数据区域:J2:J8,然后按快捷键Ctrl+G。定位条件选择空着,这样就能将数据区域中的不连续空白单元格选择出来;
2、我们鼠标直接移动到上方函数编辑窗口,输入vlookup函数公式,然后按快捷键Ctrl+Enter,这样就能快速的对不连续的空白单元格进行匹配查询数据。
快捷键2:复制粘贴数据只需一个Enter键就搞定
案例说明:我们一般在进行数据复制粘贴的时候,我们都会使用Ctrl+C和Ctrl+V。其实粘贴数据的时候我们只需要一个简单的Enter键就能搞定。
操作步骤:
1、首先我们先按Ctrl+C复制我们需要粘贴的数据内容;
2、复制完数据内容后,我们将鼠标选中需要粘贴的数据区域J2:J8,然后我们直接按Enter回车键就能快速进行数据粘贴。
快捷键3:Alt+Enter快速对单元格内容进行强制换行
案例说明:我们需要对人员的住址信息,在地址的区与街道中间给强制换一行显示出来。
操作步骤:
1、我们需要先用鼠标光标双击,点击进入到区和天两个字中间;
2、点击到区和天字中间之后,我们在同时按快捷键Alt+Enter回车键,这样前后的内容就能够换行分段开来。
快捷键4:Ctrl+\快速核对两列数据中的差异值
案例说明:我们需要复核表格中每个人月初、月末的数据差异,这里用快捷键Ctrl+\就能快速搞定。
操作步骤:
1、我们需要先用鼠标选择需要复核差异的数据区域C3:D9;
2、选择完数据区域后我们按快捷键Ctrl+\,这样两列单元格有差异的地方就能够被选择出来,然后我们直接对选中的单元格填充不一样的文本颜色,这样就能快速找出数据差异。
快捷键5:Ctrl+E快速提取手机号码中的后4位数
案例说明:我们需要对每个人的手机号码,快速提取号码的后4位数,这里用Ctrl+E快捷键就能搞定。
操作步骤:
1、我们首先在第一个单元格中,手动输入第一个手机号码的后四位数;
2、跳到下一个单元格,然后直接按快捷键Ctrl+E,这样我们的下方的单元格就能按照第一个的格式,快速的提取手机号的后四位数并进行填充。
通过上面对Ctrl+Enter、Enter、Alt+Enter、Ctrl+\及Ctrl+E五组快捷键用法的详细讲解,现在你学会如何在不同场景下。快速选择合适的快捷键进行操作了吗?
作者:逆风
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